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別做「資產負債表」！

會計方法有分「現金基礎制」與「權責發生制」二種。「現金基礎制」又叫「現金收付制」，一般用於像公寓大廈管理組織這類非營利性組織。企業則因為要和稅務接軌，又要處理股東權益與資產折舊，因此必須使用「權責發生制」會計方法。

 使用「權責發生制」會計方法所製作出來的 資產負債表、損益表對一般人而言太複雜、看不懂。而財務報表最重要的目的既是要讓使用人，亦即是所有區分所有權人或住戶能夠看得懂，所以社區大樓就應該製 作「收支表」。簡單的記錄收入、支出與結餘狀況，再加上管理費未繳明細表以及預先收到未來管理費的明細表，即可充分揭露公共基金的使用狀況、以及還有多少 該收的錢還沒有收到、多少錢原本要在未來收取但已先行入帳。這是我們從國中收班費就開始使用的方法，報表容易製作、容易檢查，最重要的還是大家都看得懂。

 目前約有一半的社區大樓在製作、使用權責發生制會計方法所製作出來的資產負債表、損益表。這是在白花力氣，然後做大家看不懂、又沒有實際管理作用的財務報表！

 公共事務運作應保持公開透明。因此財務報表製作出來，管理委員簽認後就應該置於公佈欄，一直到要張貼新的財務報表才把舊的換下來。

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